EcoVadis-Begleitung für Betriebe in der Eifel und der Region Trier
Ein Großkunde verlangt eine EcoVadis-Bewertung, und plötzlich liegt ein Fragebogen mit vielen Fragen auf dem Tisch. Kleine und mittlere Betriebe begleite ich durch das EcoVadis-Rating, von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Auswertung der Scorecard. Meine Kunden kommen vor allem aus der Vulkaneifel, dem Eifelkreis Bitburg-Prüm, dem Landkreis Bernkastel-Wittlich und der Region Trier.
Dabei zeigt sich fast immer dasselbe: Die Betriebe machen viel richtig. Es fehlt die Struktur, mit der das im Fragebogen sichtbar wird.
Was bewertet EcoVadis?
EcoVadis ist ein Rating-System mit Scorecard und Medaillen. Viele Großunternehmen nutzen es, um ihre Lieferanten vergleichbar zu bewerten und Risiken in ihrer Lieferkette zu steuern.
Bewertet wird vor allem, wie gut ein Betrieb Nachhaltigkeit managt und dokumentiert. Im Mittelpunkt stehen dabei diese Fragen:
Richtlinien
Gibt es offizielle Verpflichtungen, Ziele und Richtlinien der Geschäftsführung?
Maßnahmen
Welche konkreten Schritte und Abläufe setzen diese Ziele um?
Ergebnisse
Wie wird gemessen, ob die Maßnahmen wirken, und wie wird darüber berichtet?
Wichtig zu wissen: EcoVadis kommt nicht in Ihren Betrieb. Bewertet wird ausschließlich, was Sie hochladen. Und auch die Zahl der Dokumente ist begrenzt, auf höchstens 55 neue Dokumente pro Bewertung. Jedes Dokument muss also sitzen.
Woran es in der Praxis hakt
Bei meinen Kunden sehe ich immer wieder dieselben Stolpersteine:
- Der Fragebogen wirkt unübersichtlich.
- Die Grenze bei den Dokumenten zwingt dazu, streng auszuwählen.
- Maßnahmen gibt es längst, aber sie sind nirgends formal festgehalten.
- Die Abstimmung im Haus kostet viel Zeit.
- Unklar ist, welche Nachweise Punkte bringen.
Fehlt eine nachvollziehbare Dokumentation, bleibt es selten beim Rating. Kunden fragen nach, und bei Ausschreibungen wächst der Aufwand. Wettbewerber mit besser aufbereiteten Unterlagen sind Ihnen dann einen Schritt voraus.
So begleite ich Sie durch EcoVadis
- 1
Bestandsaufnahme
Ich schaue mir Ihre vorhandenen Dokumente, Richtlinien und Abläufe an. - 2
Prioritäten setzen
Wir bestimmen die Nachweise, die den größten Effekt auf Ihre Bewertung haben. - 3
Dokumente und Einreichung
Gemeinsam bringen wir vorhandene Praxis in Dokumente, die EcoVadis bewerten kann, und wählen die richtigen aus. - 4
Scorecard und nächster Zyklus
Nach der Bewertung werten wir die Scorecard aus. Wenn Punkte nicht nachvollziehbar sind, stellen wir eine Anfrage an EcoVadis. Daraus entsteht ein Plan für das nächste Rating.
Was Sie davon haben
- Deutlich weniger Abstimmungsaufwand im eigenen Haus
- Eine saubere Struktur Ihrer Nachweise, auf die Sie auch beim nächsten Rating zurückgreifen
- Ein geringeres Risiko, Punkte zu verlieren, weil Nachweise fehlen oder falsch zugeordnet sind
- Ergebnisse, die Sie im Vertrieb und in der Kommunikation nutzen können
Wie lange dauert die Vorbereitung?
Sechs Wochen sind möglich. Besser sind drei bis sechs Monate, weil dann Zeit bleibt, fehlende Dokumente sauber zu erstellen und im Haus abzustimmen. Wenn Ihr Kunde eine Frist gesetzt hat, sagen Sie mir das gleich im ersten Gespräch.
Was kostet die Begleitung, und wird sie gefördert?
Der Aufwand hängt vor allem von der Größe Ihres Betriebs und der vorhandenen Dokumentation ab. Ein konkretes Angebot bekommen Sie nach dem Erstgespräch.
Teile der Beratung lassen sich je nach Programm fördern. Was für Sie möglich ist, kläre ich im Erstgespräch.
Aus der Praxis
PINK CARROTS Communications, Agentur für Healthcare-Kommunikation, Frankfurt
Die EcoVadis-Begleitung der Agentur habe ich übernommen, nachdem eine Kollegin dort zwei Jahre Vorarbeit geleistet hatte. Im ersten Rating unter meiner Begleitung erreichte PINK CARROTS die Bronze-Medaille und lag über dem Branchendurchschnitt der Kommunikationsagenturen.
„Liebe Nicole, nur kurz: DANKE für Deine Unterstützung – das ist doch ein Super-Ergebnis.“
PalNet GmbH Air Cargo Products, Luftfahrtindustrie, Wiesbaum
EcoVadis-Assessment, um die Lieferkettenanfrage eines Großkunden zu beantworten. Auszeichnung erhalten, Kundenbeziehung gesichert.
Warum EcoVadis mit mir?
In produzierenden Betrieben betreffen viele Fragen konkrete Prozesse und technische Zusammenhänge. Wer diese nicht versteht, ordnet Dokumente im Fragebogen leicht falsch zu oder übersieht Nachweise, die eigentlich Punkte bringen würden.
Angefangen habe ich als Industriekauffrau, danach habe ich sieben Jahre lang Märkte für Industrieunternehmen aufgebaut, in Pharma, MedTech, Maschinenbau und Intralogistik. Wie ein produzierender Betrieb funktioniert, verstehe ich. Was bei Ihnen in der Halle passiert, übersetze ich in Nachweise, die EcoVadis bewerten kann.
Häufige Fragen zur EcoVadis-Begleitung
Worauf sollte ich bei der Auswahl einer EcoVadis-Beratung achten?
Ein EcoVadis-Rating wirkt auf den ersten Blick wie ein Fragebogen zum Abarbeiten. Die größten Herausforderungen liegen aber im Detail, etwa bei der Zuordnung von Nachweisen zu den richtigen Fragen oder bei technischen Inhalten. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Begleitung industrielle Abläufe versteht und technische Inhalte in passende Nachweise übersetzen kann. Am Ende zählt, ob Ihre Maßnahmen im Fragebogen nachvollziehbar dokumentiert und richtig zugeordnet sind.
Brauchen wir sofort Gold oder Platin?
Nein. Das erste Rating fällt häufig niedriger aus. Wichtig sind ein guter Startpunkt und die Bereitschaft, sich Schritt für Schritt zu verbessern. Die meisten Kunden erwarten eine kontinuierliche Entwicklung. Perfektion ab dem ersten Tag erwartet kaum jemand.
Wie lange dauert die Vorbereitung?
Sechs Wochen sind möglich, besser sind drei bis sechs Monate.
Wie hoch ist der Aufwand für ein EcoVadis-Rating?
Das hängt vor allem von der Größe Ihres Betriebs und der vorhandenen Dokumentation ab. Mit gezielter Vorbereitung vermeiden wir unnötige Schleifen und konzentrieren uns auf die Punkte, die Ihre Bewertung am stärksten beeinflussen.
Ist eine EcoVadis-Medaille eine Zertifizierung?
EcoVadis ist ein Rating-System. Die Medaille zeigt, wie Ihr Betrieb im Vergleich abschneidet. Bewertet wird vor allem Ihr Management, also Richtlinien, Maßnahmen und Ergebnisse. Die direkte Wirkung einer einzelnen Maßnahme steht dabei weniger im Vordergrund.
Was passiert, wenn wir Maßnahmen umgesetzt, aber kaum dokumentiert haben?
Das ist der häufigste Fall. Für EcoVadis gilt: Was nicht schriftlich festgehalten und nachweisbar ist, fließt nicht in die Bewertung ein. Deshalb ist ein Kern meiner Begleitung, Ihre gelebte Praxis in Dokumente zu bringen, die EcoVadis bewerten kann.
Was mache ich, wenn ich mit der Bewertung nicht einverstanden bin?
Nach dem Rating können Sie bei EcoVadis Rückfragen zur Scorecard stellen. Dabei helfe ich Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und daraus den Plan für das nächste Rating abzuleiten.
EcoVadis muss kein Kraftakt sein
Schreiben Sie mir kurz, wer die Bewertung verlangt und bis wann Sie sie brauchen. Ich rufe Sie zurück, und wir besprechen, wie wir vorgehen.
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