Nachhaltigkeitsbericht nach VS (VSME) für Betriebe in der Eifel und der Region Trier
Ein Kunde schickt einen Fragebogen zu Ihrer Nachhaltigkeit, und die Bank will wissen, wie Ihr Betrieb aufgestellt ist. Mit einem Nachhaltigkeitsbericht haben Sie die Antworten an einer Stelle und müssen nicht jedes Mal von vorn anfangen.
Nachhaltigkeitsberichte nach dem VS erstelle ich für kleine und mittlere Betriebe in der Vulkaneifel, im Eifelkreis Bitburg-Prüm, im Landkreis Bernkastel-Wittlich, in Trier und im Landkreis Trier-Saarburg. Meine erste Frage ist dabei immer dieselbe: Wer soll den Bericht nutzen, und was soll er für Ihren Betrieb bewirken?
Was ist ein Nachhaltigkeitsbericht nach VS?
Der VS (Voluntary Standard) ist der freiwillige Berichtsstandard der EU für kleine und mittlere Unternehmen. Er tritt an die Stelle der bisherigen Empfehlung VSME. Vieles, was Betriebe schon für den VSME vorbereitet haben, lässt sich für den VS weiter nutzen.
Ein Bericht nach VS beschreibt Ihren Betrieb in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung, mit Zahlen und in nachvollziehbarer Form. Weil der Standard einheitlich ist, können Kunden und Banken Ihre Angaben einordnen und vergleichen.
Wofür brauchen Sie den Bericht?
Bevor wir anfangen, klären wir das Ziel. Davon hängt ab, wie umfangreich der Bericht wird und worauf wir den Schwerpunkt legen. Typische Ziele sind:
Ein Ist-Stand für Sie selbst
Sie erheben einmal alle Zahlen und wissen danach, wo Ihr Betrieb steht.
Antworten auf Kundenanfragen
Wenn größere Kunden Nachweise verlangen, haben Sie alles an einer Stelle.
Gespräche mit der Bank
Ein Bericht kann bei der Finanzierung helfen und die Konditionen beeinflussen.
Gespräche mit Versicherungen
Auch dort spielen Nachhaltigkeitsangaben eine zunehmende Rolle.
Was gehört in den Bericht?
Was genau hineingehört, hängt von Ihrem Betrieb und dem Ziel ab. Vorbereiten lässt sich vieles schon früh:
- Verantwortlichkeiten im Betrieb festlegen
- Daten zu Energie, Emissionen, Wasser und Abfall sammeln
- Angaben zu Beschäftigten, Weiterbildung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz erfassen
- Maßnahmen und Ziele ordnen
- die Nachhaltigkeitsthemen Ihrer Branche bestimmen
- auf Wunsch freiwillige Inhalte vorbereiten, zum Beispiel zu Ihrer Unternehmenskultur oder zur Beteiligung Ihrer Mitarbeitenden
Wie läuft die Erstellung ab?
- 1
Zielgespräch
Wir klären, wer den Bericht nutzt und was er bewirken soll. - 2
Bestandsaufnahme
Wir schauen, welche Daten und Unterlagen es schon gibt. Oft ist mehr da als gedacht. - 3
Datenerhebung
Was ich brauche, sage ich Ihnen genau, und beim Zusammentragen unterstütze ich Sie. - 4
Entwurf
Ich schreibe den Bericht und bringe Ihre Zahlen und Maßnahmen in eine verständliche Form. - 5
Abstimmung
Sie lesen gegen, wir besprechen Änderungen. - 6
Fertiger Bericht
Sie bekommen den Bericht so, dass Sie ihn Kunden oder der Bank vorlegen können.
Wie lange dauert ein Bericht?
Sechs Wochen sind möglich, wenn die Daten schnell vorliegen. Realistisch sind meist drei bis sechs Monate. Das hängt vor allem davon ab, wie schnell die Zuarbeit aus Ihrem Betrieb kommt und wie mein Kalender gerade aussieht.
Wie oft sollten Sie berichten?
Wenn Ihr Betrieb nicht jedes Jahr berichten muss, empfehle ich häufig einen Bericht alle zwei Jahre. Das hält den Aufwand im Rahmen, und Ihre Angaben bleiben aktuell genug für Kunden und Bank.
Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht, und wird er gefördert?
Der Preis hängt vor allem vom Ziel des Berichts ab und davon, wie viele Daten schon vorliegen. Ein konkretes Angebot bekommen Sie nach dem Zielgespräch.
Teile der Beratung lassen sich je nach Programm fördern. Was für Sie möglich ist, kläre ich im Erstgespräch.
Aus der Praxis
hamannit supply chain services
Die Geschäftsführung hat den Nachhaltigkeitsbericht in einem Gespräch mit ihrer Bank vorgestellt.
„[Die Geschäftsführung] hat dazu Euren Nachhaltigkeitsbericht präsentiert, der einen durchaus bemerkenswerten Eindruck hinterlassen hat und seitens der Bank von doch großem Interesse war.“
Bernd Lucht, Chief Operating Officer, hamannit supply chain servicesEG Plastic GmbH, Kunststoff- und Werkzeugbau, Dreis-Brück
Nachhaltigkeits-Check, zu dem auch Interviews mit den Beschäftigten gehörten. Der Bericht wird seitdem in Bankgesprächen und gegenüber Kunden eingesetzt. Ergebnis: bessere Kreditkonditionen und eine Grundlage, auf die sich Geschäftspartner beziehen können.
Bäckerei Johann Utters & Sohn, Dreis-Brück
Ein kompakter Bericht für einen Handwerksbetrieb, mit dem die Bäckerei Anfragen von Großkunden jetzt direkt beantworten kann.
„Das ist ja der Wahnsinn! Ich hätte niemals alle diese Aspekte unserer Arbeit so zusammenfassen können.“
Warum der Bericht mit mir?
Die meisten Betriebe, mit denen ich arbeite, tun mehr, als irgendwo steht. Sie haben gute Substanz, aber keine Dokumentation, die das belegt. Was schon da ist, mache ich sichtbar und bringe es in eine Form, die bei Kunden und Banken trägt.
Bevor ich Nachhaltigkeitsberaterin wurde, habe ich sieben Jahre lang internationale Märkte aufgebaut, in Pharma, MedTech, Maschinenbau und Intralogistik. Deshalb weiß ich, wie Einkäufer denken und was sie in einem Bericht suchen. Und wenn ein Bericht für Ihren Betrieb gerade noch nicht nötig ist, sage ich Ihnen auch das.
Häufige Fragen zum Nachhaltigkeitsbericht
Was ist der Unterschied zwischen VS und VSME?
Der VS ist der neue freiwillige Berichtsstandard der EU für kleine und mittlere Unternehmen und tritt an die Stelle des VSME. Vieles, was für den VSME vorbereitet wurde, bleibt für den VS nutzbar.
Muss mein Betrieb einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen?
Nein. Der VS ist ein freiwilliger Standard. Sie können ihn als Werkzeug nutzen, um die Anfragen von Kunden und Bank mit einem einzigen Bericht zu beantworten.
Wie lange dauert die Erstellung?
Sechs Wochen sind möglich, meist sind es drei bis sechs Monate. Das hängt vor allem davon ab, wie schnell die Daten aus Ihrem Betrieb kommen.
Was muss ich zuliefern?
Zahlen zu Energie, Emissionen, Wasser und Abfall, dazu Angaben zu Ihren Beschäftigten und zu Ihren Zielen. Was genau ich brauche, sage ich Ihnen nach dem Zielgespräch.
Wie oft muss ich berichten?
Wenn keine jährliche Pflicht besteht, empfehle ich häufig einen Bericht alle zwei Jahre.
Lohnt sich ein Bericht auch für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Ja, wenn Großkunden oder die Bank nach Nachweisen fragen. Der Bericht kann dann kompakt bleiben. Eine Bäckerei aus Dreis-Brück beantwortet damit heute Anfragen von Großkunden direkt.
Was kostet ein Bericht?
Das hängt vor allem vom Ziel und von der vorhandenen Datenlage ab. Ein Angebot bekommen Sie nach dem Zielgespräch.
Wofür brauchen Sie Ihren Bericht?
Schreiben Sie mir kurz, wer nach Nachweisen fragt und bis wann Sie den Bericht brauchen. Ich rufe Sie zurück, und wir klären das Ziel.
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